平素より格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
本年10月16日【重要なお知らせ】にてご説明差し上げた上記事案につきまして、
以下のとおり、弊社にて実施した調査の結果をご報告いたします。

弊社にて「なりすまし迷惑メール」の送信履歴及びシステムログを全て確認したところ、
弊社とご関係のあるお客様及びお取引先様のメールアドレス宛に、当該メールが送信された事実はございませんでした。

一方、弊社とご関係のない方々のメールアドレス宛に当該メールが送信された事実はございましたが、
実在性すら不明な宛先への無作為な送信であることが窺われ、いずれも弊社業務と無関係のメールアドレスであることを確認できております。

また、社内端末及びメール環境についてウイルスチェックを実施し、ウイルス感染や不正アクセス等の被害は確認されませんでした。
すなわち、上記事案によって、弊社とご関係のあるお客様及びお取引先様の個人情報を含む各種情報が漏洩した事実も一切無かったことを確認できております。
なお、上記事案発覚後直ちに、関係機関への通報・相談・対応を行い、再発防止も図っております。

皆様におかれまして、上記事案に伴ってご心配ご不安をお感じになられてございましたら、ここに心よりお詫び申し上げます。
上記対応を行ったことで、現時点における弊社のメール環境その他のシステムに起因する問題は確認されておりませんので、ご安心ください。
弊社といたしまして、引き続き安全なメール環境その他システムの維持に努めてまいる所存でございますので、
今後とも変わらぬご高配を賜りますようよろしくお願い申し上げます。